Toutes les fonctionnalités pour piloter votre activité.
De la définition de vos KPIs à la diffusion de vos rapports, PilotKPIs couvre toute la chaîne de pilotage d’une TPE ou d’une PME.
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KPIs & bibliothèque de templates
Définissez les indicateurs qui comptent pour votre activité. Créez les vôtres ou piochez parmi plus de 135 templates couvrant 20 secteurs.
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Bibliothèque de 135+ KPIs prêts à l’emploi : commerce, restauration, BTP, santé, transport, services, et plus.
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Assistant IA qui suggère des KPIs à partir d’une description de votre activité, saisie ou dictée à l’oral.
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Suivi par période (jour, semaine, mois, trimestre), avec seuils d’alerte personnalisés et objectifs glissants.
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Sources de données
Branchez vos données là où elles vivent déjà. Pas de double saisie, pas de copier-coller manuel.
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Google Sheets connecté en OAuth, avec synchronisation quotidienne automatique des valeurs.
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Import Excel / CSV en un clic, avec mapping automatique des colonnes vers vos KPIs.
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API publique REST documentée (OpenAPI), pour pousser vos données depuis votre caisse, ERP ou outil métier.
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Tableaux de bord composables
Construisez vos tableaux de bord en glissant les widgets dont vous avez besoin. Le système recommande la visualisation adaptée à chaque KPI.
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Widgets variés : cartes KPI, courbes, barres, jauges, bullet charts, heatmaps, listes, tableaux croisés.
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Plusieurs tableaux par organisation, partageables en lecture seule via un lien public sécurisé.
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Filtrage par activité, par période, par catégorie de KPI - l’interface s’adapte à votre contexte.
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Vue dirigeant & Scorecard
Pour les dirigeants qui ont 2 minutes entre deux réunions et veulent savoir où en est l’activité.
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Vue dirigeant : vos 5 à 6 KPIs critiques épinglés sur une page, lisible en mobilité.
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Scorecard : un score global de santé sur 100, calculé à partir de tous vos KPIs et de leur statut.
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Épinglage automatique des KPIs stratégiques à l’import depuis la bibliothèque - pas de configuration manuelle.
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Gouvernance des risques
Au-delà de la performance, maîtrisez vos risques : un module complet aligné sur l’ISO 31000, du registre à la cartographie.
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Registre des risques (impact × probabilité, criticité, appétence par catégorie) et cartographie 5×5 filtrable, vue inhérente / résiduelle.
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Incidents survenus, plans de traitement avec type de contrôle (préventif/détectif/correctif), revues périodiques et alertes.
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Assistant IA : identification des risques menaçant vos KPIs et pistes de traitement, intégrées en un clic au registre.
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Audit & contrôle interne
Pilotez vos missions d'audit de bout en bout - constats, non-conformités, recommandations - avec une traçabilité complète et un lien direct vers vos KPIs, risques et plans d'action.
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Missions d'audit (opérationnel, financier, conformité, qualité, IT, RH, risque...) avec score d'évaluation qualitatif et suivi de statut.
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Constats, non-conformités et recommandations reliés à vos KPIs, risques et incidents, avec pièces justificatives jointes.
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Conversion d'une recommandation en plan d'action en un clic, rapports d'audit PDF et alertes (recommandations critiques, actions en retard).
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Alertes intelligentes
Soyez prévenu dès qu’un indicateur dérape, sans avoir à surveiller manuellement.
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Seuils d’alerte (warning, critique) configurables par KPI, avec déclenchement automatique à chaque mise à jour.
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Notifications multi-canal : in-app, email, push navigateur, WhatsApp en option sur les plans Business et Pro.
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Centre d’alertes centralisé pour acquitter, ignorer ou créer une tâche en un clic.
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Plans d’actions & Tâches
Transformez chaque alerte en action concrète, assignée à un membre de votre équipe.
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Plans d’actions liés à un KPI, déclinés en tâches avec responsable, échéance précise (date + heure + minute) et priorité.
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Vue Liste ou Calendrier mensuel, filtres par responsable, priorité, statut.
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Discussion intégrée à chaque tâche : commentaires, pièces jointes, mentions de membres avec notifications.
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Analyse de données
Allez au-delà du suivi : explorez vos données, comprenez les corrélations, projetez l’avenir.
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Mode descriptif : tendances, segmentations, comparaisons multi-variables sur vos jeux de données.
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Mode prédictif : projections et scénarios à partir de vos historiques de KPIs ou d’un dataset externe.
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Sources branchées sur Google Sheets, fichiers Excel, ou directement sur vos KPIs.
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Assistant IA conversationnel
Posez vos questions en langage naturel et obtenez des analyses argumentées, en quelques secondes.
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Questions ouvertes : « Quels KPIs sont en alerte ? », « Compare ce mois au mois précédent », « Recommande-moi 3 actions ».
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Dictée vocale intégrée pour formuler vos questions à l’oral, mains libres.
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L’IA s’appuie exclusivement sur les données de votre organisation - aucune fuite vers l’extérieur.
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Rapports & exports
Diffusez vos chiffres à vos parties prenantes sous une forme adaptée à chaque audience.
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Rapports PDF programmés (hebdomadaires, mensuels) envoyés automatiquement à vos destinataires.
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Export Excel par KPI ou tableau de bord, idéal pour les conseils d’administration et audits.
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Templates PDF personnalisés avec votre logo, votre charte et votre signature.
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Sécurité & conformité
Vos données sont sensibles. Notre infrastructure et nos processus sont conçus pour les protéger.
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Hébergement européen, isolation par organisation au niveau base de données (Row-Level Security).
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Sauvegardes quotidiennes chiffrées, restauration point-in-time sur 7 jours.
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Authentification renforcée (2FA), gestion fine des rôles et permissions par membre.
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